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婚礼倒计时!新人必须和这8个婚庆负责人沟通

发布时间:2018年10月11日 | 来源:Wed114结婚网
毕竟大多数人都是第一次结婚,摸不到头脑不怪你…但如果你可以在婚礼前和这些负责人确认好相关事宜,保证你轻轻松松办一场完美婚礼~

婚礼前几天,大多数新人几乎都已经完成了所有的婚礼筹备工作,似乎只要坐等婚礼到来就好。然而,如果你真的想轻轻松松举办一场完美婚礼,在最后这几天也不要放飞自己,最好能和所有的婚庆负责人确认好相关事宜哦!


当然,首先你得知道,婚礼到底都有哪些负责人?备婚小白必看,备婚达人可以略过这部分进第二趴!


1、策划师


策划师主要负责统筹协调你婚礼的全部事宜。她们要给新人出策划方案,统筹整场婚礼,处理婚礼上的危机事件,甚至还是你的24小时咨询员,写文案做设计也不在话下,很多新娘最后都和策划师成为了好闺蜜。


2、设计师


有些策划师会担当起设计师的职责,但这两者是不同的角色。设计师需要根据策划师给出的方案帮你设计出婚礼现场效果布置图等等……


设计师主要的工作当然是设计啦!


3、四大金刚


听这威风凛凛的名字……就知道他们是婚礼上不可或缺的四个人,分别是主持人、化妆师、摄影师、摄像师。


四大金刚是这四大相关负责人员的总称~


注意:摄影师和摄像师真不是一回事儿,前者负责拍照片,后者负责拍视频。千万别请个东莞婚礼跟拍摄影师就觉得万事俱备了!


4、统筹


依然是策划师可能会兼任的工作……这要看你的婚礼规模和你的预算。如果每个工作都有专门的人员来负责,势必价格会很高。


统筹负责统一安排和规划,什么时间做什么事比如订酒店,订婚纱,这些都由统筹来安排。


5、督导


统筹负责规划,督导负责落地执行。分工明确才能有条不紊。


6、新娘秘书


新娘想在婚礼当天专心负责美美美,其他事情都应该交给婚礼秘书来做,他们还有个别称叫娘秘……


当然很多新娘都会把这个工作交给伴娘来做,如果伴娘已经参加过几场婚礼还好,如果和你一样是第一次结婚,那她的紧张程度不亚于你。


如果你有充足的预算,建议你请一个专业的工作人员来,你的婚礼绝对轻松。


7、DJ/VJ/总控


婚礼上的DJ当然不是夜场里超high那种负责调动氛围的,而是音响师,负责婚礼当天所有音乐设备。


VJ是负责视频播放设备的人员。


总控和统筹类似,如果你的婚礼规模很大,办的跟春晚差不多,那你肯定需要一个总控来负责管理音效、视频和灯光。


8、花艺师


越来越多的新娘想要独特的婚礼,鲜花大多数婚礼上必不可少的装饰物,一个专门的花艺团队,会负责你婚礼当天用到的所有花。


了解了谁负责什么,婚礼前你最后要做的事,就是和每个人进行最后的确认工作,保证婚礼当天一切顺利。


和策划师确认:


1 .确认整个婚礼各项事宜安排妥当。如婚礼现场布置,是否搭建完成;人员分工、时间、礼品,协助车管安排所有人员乘车,准备证婚人、嘉宾致辞人员名单,并转交主持人。


2.确认婚宴前后客人迎来送往,座位的安排(确认女方、男方桌牌)。


3.确认准备好处理婚礼意外或紧急状况的方案,以及确认知道所有工作人员的联系方式、行车线路图、婚礼现场需要的物品筹备情况。


4.确认是否已经将整个婚礼的顺序和流程安排妥当。


5.确认四大金刚婚礼当天到达的时间。


和主持人确认:


1.婚礼流程:音乐、灯光、仪式、誓词、特殊环节等。


2.跟主持人再次确认,自己想要的婚礼主持风格,现场的氛围,不要偏离。


3.婚礼现场哪些环节省掉、哪些话一定不要说 。


和摄影摄像确认:


1、婚礼当天着重想要记录的环节、物品、人物等。比如你的first look、你为你老公秘密准备的惊喜礼物。


2、确认婚礼当天的机位设置,以及摄影和摄像不要发生矛盾。


和化妆师确认:


自己需要准备什么,是否洗头,用护发素要不要紧。


和婚礼秘书确认:


1.确认婚礼当天所需带的用品,如礼服、首饰、袜子、内衣、鞋子等必备品,以及针线包、卫生巾等应对突发状况的应急用品。


2.确认各种当地婚礼习俗。


3.确认熟知整个婚礼的顺序和流程,明确各项工作负责人名单及联系方式。


4.告知自己的心理状态,及焦虑的问题点。


和督导确认:


1.确认新人各方人员安排已到位,如伴娘伴郎、花童、引位、物品保管员、记账签到员等。


2.确认在东莞婚庆用品店购买的婚宴物品准备情况:香烟、火柴、伴手礼、签到本、喜糖、酒水等。


3.确认已熟记各方人员联系方式:新娘、新郎、酒店婚宴负责人、策划、车管、四大金刚等。


4.确认与酒店婚宴负责人协调会场布置时间(为保证效果,尽量把时间安排靠前)。


5.与酒店婚宴负责人确认物品(如桌子尺寸、数量、摆放位置;桌布颜色;地毯颜色及长度;香槟塔桌、烛台桌签到台等)、人员(婚礼仪式专职配合负责人、音响师及服务人员)到位。


6.确认熟知整个婚礼的顺序和流程,明确各项工作负责人名单及联系方式。


和车管确认:


1.确认登记车号及司机电话号码,司机的用餐安排。


2.确认车队标志、礼品及线路图准备到位。


3.确认婚车在新娘家,新房,酒店车辆的调度及车位的安排。


以上是你需要和工作人员确认的相关情况,当然你还需要和伴郎伴娘们确认很多事情,比如接亲时间,早起的到达时间,整蛊游戏是否清楚,各自承担的职责是否悉知;你还要和你爸爸确认他是不是了解婚礼当天流程,致辞是不是准备好了,还要照顾他的情绪~


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来源: wed114结婚网

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